作为职场人，office技能肯定是必备的，不会你都不好意思说你是坐办公室的。

1、Word——文字编辑工具
简而言之，就是围绕文字进行编辑与制作的工具。

相比于记事本，它的功能更强大，性能更全面，可以插入图片、多媒体等多种艺术效果等。

可以用来制作简历、对文章进行排版，对表格进行基础设计编排…

2、PPT——汇报演示工具
PPT可以用于商业演示、个人汇报、个人记录、海报制作、图片美化、培训演示、音视频编辑、动画设计……

它采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。

PPT对于职场人来说，用得好就是锦上添花，用不好就是画蛇添足。它可以提升个人的竞争力，培养审美感。

这里推荐一个小插件：

——iSlide——让你的PPT设计简单起来
它提供丰富的素材库，可以直接使用：主题、icon、图表、图示、图片、插画……

比如你在网上找到PPT模板之后，并不是完全符合你的审美需要，那么你就可以在iSlide中找替换的素材，对颜色、形状格式等都可以重新设置。

3、Excel——表格编辑工具
无论是数据收集还是报表统计、分析，都少不了Excel表格编辑，是职场人士必不可少的一项技能。

字体、对齐方式等基本功能在学word时，都已经学的差不多了。所以Excel主要是对表格的进阶学习，图形报表、图表，以及函数、公式的运用，还有数据的编辑分析。

4、方方格子——一款Excel工具箱插件工具
简直是偷懒神器，一个小小的插件箱子，可以一键完成很多很多复杂的操作。

举例来说：文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳箱等。

支持Excel2007、2010、2013、2016、2019、365各版本下载；支持32位、64位Office； 支持离线登陆。

再补充一个与Excel联合使用的工具：

简道云—数据分析管理工具
它可以做许多数据管理与分析的事情，Excel可以配合简道云的表单与仪表盘功能，可以自动将收集到的数据进行各种计算、展示，自动生成柱形图，雷达图，折线图等，还支持函数运算和多表关联功能，看起来很高大上有木有。