管理工具和方法有哪些?
1、SWOT分析法
① 内部优势(S)
② 内部劣势(W)
③ 外部机会(O)
④ 外部威胁(T)
输出组合战略
① SO战略:组合机会和优势,最大限度的发展;
② WO战略:组合机会和劣势,利用机会、回避弱点;
③ ST战略:组合威胁和优势,利用优势、减低威胁;
④ WT战略:组合威胁和劣势,收缩、合并。
2、PDCA工作法
① Plan:制定目标与计划;
② Do:任务展开,组织实施;
③ Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;
④ Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。
3、七何分析法(5W2H)
① WHAT:是什么?目的是什么?做什么工作?
② HOW :怎么做?如何实施?方法怎样?
③ WHY:为什么?理由何在?原因是什么?造成这样的结果为什么?
④ WHEN:何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
⑤ WHERE:何处?在哪里做?从哪里入手?
⑥ WHO:谁?谁来完成?谁负责?
⑦ HOW MUCH:多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
4、SMART原则
① 目标必须是具体的(Specific);
② 目标必须是可以衡量的(Measurable);
③ 目标必须是可以达到的(Achievable);
④ 目标必须和其他目标具有相关性(Realistic);
⑤ 目标必须具有明确的截止期限(Time bound)。
5、WBS任务分解法
① 目标
② 任务
③ 工作
④ 活动
6、工具6、80/20法则
总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的
7、时间管理
四象限
① 到期的重要事项,立刻做,20%-25%;
② 未到期的重要事项,计划做、提早做、用心做,65%~85%;
③ 娱乐、休闲、不紧急的琐事,适可而止、调节着做,<1%;
④ 临时突发事件,尽量少做、委托他人做,<15%。
番茄工作法
① 选择一个待完成的任务
② 将番茄时间设为25分钟
③ 专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事
④ 直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行)
⑤ 每4个番茄时段多休息一会儿