管理工具和方法有哪些
发表于2022-07-30 17:00:25

管理工具和方法有哪些?

1、SWOT分析法

① 内部优势(S)

② 内部劣势(W)

③ 外部机会(O)

④ 外部威胁(T)

输出组合战略

① SO战略:组合机会和优势,最大限度的发展;

② WO战略:组合机会和劣势,利用机会、回避弱点;

③ ST战略:组合威胁和优势,利用优势、减低威胁;

④ WT战略:组合威胁和劣势,收缩、合并。

2、PDCA工作法

① Plan:制定目标与计划;

② Do:任务展开,组织实施;

③ Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;

④ Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

3、七何分析法(5W2H)

① WHAT:是什么?目的是什么?做什么工作?

② HOW :怎么做?如何实施?方法怎样?

③ WHY:为什么?理由何在?原因是什么?造成这样的结果为什么?

④ WHEN:何时?什么时间完成?什么时机最适宜?

⑤ WHERE:何处?在哪里做?从哪里入手?

⑥ WHO:谁?谁来完成?谁负责?

⑦ HOW MUCH:多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

4、SMART原则

① 目标必须是具体的(Specific);

② 目标必须是可以衡量的(Measurable);

③ 目标必须是可以达到的(Achievable);

④ 目标必须和其他目标具有相关性(Realistic);

⑤ 目标必须具有明确的截止期限(Time bound)。

5、WBS任务分解法

① 目标

② 任务

③ 工作

④ 活动

6、工具6、80/20法则

总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的

7、时间管理

四象限

① 到期的重要事项,立刻做,20%-25%;

② 未到期的重要事项,计划做、提早做、用心做,65%~85%;

③ 娱乐、休闲、不紧急的琐事,适可而止、调节着做,<1%;

④ 临时突发事件,尽量少做、委托他人做,<15%。

番茄工作法

① 选择一个待完成的任务

② 将番茄时间设为25分钟

③ 专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事

④ 直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行)

⑤ 每4个番茄时段多休息一会儿

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