办公自动化是什么意思

办公自动化是指在行政机关工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。

办公自动化介绍：

办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。

办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。

办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。 这些都需要办公自动化的辅助。

人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。

技术设备，计算机是另一因素。 设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等，这些将在其它章节详述。

显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。 我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念。

iphone6怎么打开oa里面的文件

iphone6要打开oa里面的文件，需要满足一下条件：

1，由于OA系统是内网运行，所以要进入OA系统首先要连接上公司内部OA网络。

2，OA系统采用B/S架构，手机端和电脑端操作方法一样，所以需要确认所使用的OA系统是不是B/S架构的，需要与OA软件厂商进行确认。

3，用手机浏览器登录OA系统服务器地址，进入后要确认浏览器是否安装在线浏览文件的插件，是否支持文件的在线浏览，从而保证能够在手机端进行文件审批。

可以查看以上条件是否满足，从而判断iphone6是否能够打开oa里面的文件。

OA办公系统怎么搭建

企业制定OA办公系统管理制度：

1、组织职责 包括OA办公系统维护部门职责明细部需要详细说明维护部门OA办公系统设置、培训、维护、数据管理、需求管理、账号管理等面工作内容权限;包括其部门/公司职责明细主要指本部门工作内容管理规定

2、文件管理 文件管理OA办公系统应用重点所需要严格规范公司收文、发文、通知、公告、审批文件管理式包括文档格式规范及文档传输、审批、存档规范

3、系统模块 规范OA办公系统各功能模块使用象、使用权限、使用式、使用流程等内容尤其于工作流核应用更需要做明确规范包括表单、流程、审批式、审批限、数据查看等面

4、用户权限 包括普通员工、部门主管、职能员、主管领导、公司领导、OA管理员等各类办公角色权限划每角色OA办公系统权限要清晰规范包括每角色能做能做及做都要明确

5、登陆规范 包括OA办公系统班登陆间、考勤间、账号管理、密码设置、登陆式等问题做规范 陆、安全保密 安全保密OA系统使用程重要内容所必须员工访问OA办公系统电脑、中国络式做严格要求访问OA系统各项信息、数据进行保密约束 漆、其面 介绍OA办公系统管理制度企业其相关制度关系及使用OA办公系统程能产奖励或处罚办 OA办公系统良使用面需要系统本身通完善功能应用约束规范另面需要企业管理制度角度约束规范二者缺随着企业OA办公系统应用断普及加深OA办公管理软件应用体系渐熟