软件企业如何进行远程办公？

新型冠状病毒给全国人民带来了极大的困扰，考虑到假期结束后，员工返回公司集中办公可能大大提高传染的概率，需要在家坚持隔离一段时间才能降低风险。软件开发企业让员工在家远程接入工作环境完成工作任务，可以在保证人身安全的前提下，最大程度地降低疫情对工作目标和进度的影响。为了方便大家快速定位，形成适合团队需求的方案，解放号基于国际先进理念和实践经验，将软件开发企业的几个关键需求拆分为线上沟通、线上会议、线上文档管理、线上DevOps全流程四个部分，盘点一些协作工具的相关内容，希望能给大家一些指引和帮助。

PART1：线上沟通即时通讯工具可大大提高协同的效率，应使用企业级即时通讯工具，避免在工作中使用微信、QQ等工具。为大家推荐几款常用的企业级即时通讯工具。

华为welink

华为云提供的企业级即时通讯服务，功能较为强大，安全性较好

钉钉

阿里巴巴推出的企业级协同系统，功能强大，能支持根据企业组织架构自动建群等能力。

企业微信

企业版微信支持建立企业组织架构。企业邮箱涉及公司机密的文件，应使用公司邮箱传递，为了保障收邮件的即时性，应打开手机的邮件推送功能。

远程办公期间要保持线上沟通工具持续在线，不关闭新消息提醒，做到即时响应，此外，在使用线上沟通工具时需要注意信息安全问题。

PART2：线上会议。使用线上会议系统，可以远程召开会议，基于线上视频会议系统，做到面对面交流，桌面分享和白板功能，能大大提高会议的效率，体验与一起在会议室开会接近。

1、电话会议

电话会议系统可实现语音会议，只要手机信号好，通话效果清晰、无延迟，不依赖网络，会议过程可全程录音。推荐购买商用的电话会议系统如263企业电话会议服务、钉钉及华为Welink的电话会议功能。在2020.1.25至2020.6.1期间，华为云WeLink智能工作平台免费提供1000个账号；钉钉为企业提供1000分钟的免费电话会议时长，超出后可购买使用。

2、视频会议

Welink、钉钉、企业微信均提供视频会议的能力。Welink的视频会议支持桌面分享、白板、远程控制等，视频效果较好，支持移动端和桌面。在2020.1.25至2020.6.1期间，华为云WeLink智能工作平台免费提供1000账号，支持100方视频会议。钉钉的视频会议完全免费，也可以支持桌面。