以前也用excel共享的方式让大家填数据，经常出现不能保存、数据冲突等现象，另外就是不便做权限控制。特别是数据量一大，同时访问的人达3个以上，几乎难以使用。后来换用了华创网表，相当于网络版的Excel，特点如下：

1、后台使用的是数据库，无论是容量还是性能，都会大幅提升。

2、B/S架构，整个系统只需在一台电脑上安装，一般用户使用电脑、手机、iPad都可访问，且无需安装任何客户端，只要浏览器就行，实现移动办公。

3、用户管理和权限控制更完善，用户凭密码登陆，不同类型人员可访问哪些表、可作哪些操作都可控制，控制粒度细化到记录、细化到字段。

4、有详尽的操作日志可供查询。用户何时何地（IP地址）登录、退出，作了哪些操作均逐一记录在案，可供查询。

excel共享工作簿最多允许多少用户同时编辑？

1、在excel功能区点击“审阅”切换审阅选项，点击“共享工作簿”，如果弹出下面第二个图片对话框，则需要根据提示进行设置，点击确定。

2、点击excel的“文件”按钮，在文件菜单中，打开excel选项对话框。

3、在excel选项对话框点击左侧红框框中的“信任中心”，接着点击“信任中心设置”打开信任中心设置，在信任中心对话框点击左侧红框框中的“个人信息选项”，然后取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”，一路点击确定。

4、回到第一步点击“共享工作簿”，弹出“共享工作簿”设置对话框，勾选“允许多用户同时编辑，同时运行工作簿合并”，然后切换到高级选项下；将自动更新间隔设置为5分钟（最短时间），然后勾选“保存本人的更改并查看其他用户的更改”，点击确定按钮。弹出对话框提示，点击确定，保存文档。

5、至此excel的共享工作簿设置完毕，下面接着设置共享文件夹。

6、新建一个文件夹，将文件夹放到任意一个任意位置（最好放在根目录），将设置好的excel放到该文件夹中。右键单击文件夹，然后执行：共享—特定用户。在文件共享界面添加 Everyone，并将权限级别调整为“读取/写入”，至此共享文件夹设置完成。

7、局域网的用户通过“工作组计算机”或者“\计算机IP地址”找到共享文件夹，打开共享文件，通过点击“共享工作簿”可以看到正在使用本工作簿的用户，在点击保存的时候可以看到其他用户对此工作簿的变更。