随着科学技术和信息产业的高速发展，信息化变革对于现代企业管理已经变得越来越重要。信息化、数字化是推动生产力发展的重要手段，是企业发展的核心竞争力。

在21世纪初期，中国、德国、美国分别发起了“中国制造2025”、“工业4.0”和“工业互联网”计划，这标志着全球情报新时代的到来。此阶段的早期阶段可以称为共享阶段：共享阶段的挑战是解决行为数字化问题，以实现更明智的决策。下一个更高的阶段将是智能时代——这将要求我们重新考虑并重建整个企业体系结构，企业信息化管理改革也将迎来更高的热潮。

虽然说企业主们对信息化建设都投以热忱，但是由于很大一部分人对于信息化管理系统的了解十分片面，认为系统的引用将会是一笔巨额开支，以至于很大部分的中小企业都会去寻找各类免费软件，想要以最低的预算来帮助自己的企业实现信息化的变革。

目前，虽然市面上充斥着各类免费的企业管理软件，但是如果用于企业管理，或多或少都会存在一定的风险。

大部分免费软件不会提供配套的服务支持，使用时极容易出现问题。一旦问题产生，不仅影响企业正常运作流程，还会造成数据信息的丢失，这将会给企业带来不可估量的损失。所以建议企业为了提高企业管理水平，更为了保障数据安全，一定要给企业信息化管理系统的引进，留出一定的预算空间。

其实，真正使用过信息化管理软件，并从中获利的企业都明白，一套管理系统并不会花费企业太多的预算，相反会带来意想不到的收益。

现如今，随着SaaS模式的不断深入，软件厂商的不断增多，引用一套功能全面的轻应用管理系统已经不像十几年前，需要投入大量的人力、物力、财力，而且SaaS模式后期系统维护成本极低，易用性与稳定性也显著提升。这也是SaaS模式越来越受到更多用户青睐的原因。

那么，SaaS服务模式是如何降低企业投入呢？

首先，企业无需支付全额产品费用，而是通过即租即用、按需付费的方式，根据实际使用需求、使用时间来支付费用，对产品不满意，可随时终止服务。其次，企业也不需要单独购买硬件和配备系统维护人员，使用过程中出现任何问题，都可以交给更为专业的服务商来解决。

对于中小型企业来说，如果想采用先进技术实施信息化，SaaS模式仍旧是目前最为先进的途径，它消除了企业单独购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要，也节省了大量预算。当然，SaaS 应用绝不仅仅适用于中小型企业，所有规模的企业都可以从SaaS 应用软件中获利。